今から考えておきたい「デジタル終活」 独立行政法人国民生活センターHPより

スマホで使おう便利なアプリ

PC・スマホ・Wi-Fi

みなさんはどんなアプリを使っているのでしょうか?

困ったことを何でも解決してくれるスマホですが、日常で多く使われているアプリはどのような種類なのでしょう?

AndroidとiPhoneのどちらでも使えるアプリがほとんどですが、持っているスマホ本体の独自の機能もあります。(参考として、PC用もあげています。)

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ビジネスで使いたいアプリ

スマホアプリ

仕事上あると便利なアプリの16種類

1.スケジュール管理
予定の入力・アラーム設定・電話も繋げられます。
手書きの手帳で修正が多いと、汚く見辛くなりますが、アプリだと予定変更も修正入力で簡単です。

・機種ごとの標準仕様
・タイムクラウド
・Yahoo!カレンダー
・Googleカレンダー
・Microsoft Outlook
・サイボウズOffice など。

2.メール
打合せ用(仕事用)のアドレスを使いましょう。個人用と一緒にしないことです。

・プロバイダーメール
・Gmail
・Microsoft Outlook
・Yahoo!メール
・iCloud Mail
・Thunderbird
・サイボウズoffice
・携帯キャリアのメールソフト など。

3.電話
必ず必要ですが、標準機能です。

4.Googleツール

・Google Chrome
・Googleレンズ
・ドキュメント
・スプレッドシート
・Googleフォーム
・Googleスライド
・You Tube など。

5.カメラ
資料として写真を撮っておくと、書き写す手間が無いです。

・ギャラリー
・フォトスキャン
・Googleフォト
・dフォト など。

6.音声入力メモ
外出先でメモを取りにくいとき、声で入力しておいて後で確認します。

・ボイスレコーダー
・ICレコーダー
・PCM録音
・ボイスメモ
・Easy Voice Redorder など。


(メモ):
・Windows音声認識機能
・Mac音声認識機能
・group Transcribe
・ユーザーローカル音声議事録システム
・Voice Code
・Microsoft Officeのディクテーション など。

7.翻訳
英語が苦手でなくても、経済用語は難しかったりします。外国語と日本語をすぐに翻訳してくれます。海外旅行時にも便利です。

・Google翻訳
・はなして翻訳
・LanguageTranslator など。

8.ライト
夜間に灯りを点けたいときとか、懐中電灯代わりになります。

・本体の標準仕様
・懐中電灯
・シンプル懐中電灯 など。

9.地図
車を降り、歩いて目的地に向かう際に、ナビ代わりになります。

・地図マピオン
・GPS地図
・Yahoo!MAP
・ゼンリンの地図
・GPSナビゲーション
・Googleマップ など。

10.コミュニケーションアプリ
遠方の社員同士でも会議をスムーズに行えます。

・Zoom
・Chatwork
・LINE
・Slack
・Teams など。

11. 名刺管理
たまっていくと、探すのに手間取ってしまいます。スマホで撮影するだけで一括管理できます。

・Sansan
・名刺ソナー
・サスケ
・CAMCARD
・名刺de商売繁盛 など。

12. 会計ソフト
個人事業主になったら、確定申告のためにも必要です。

・freee会計
・弥生会計
・Money Forwardクラウド
・HANJO会計
・Kaikei会計 など。

13. オフィスソフト
日常業務で使用する文章・表計算・プレゼン資料作成機能。

・Microsoft office
・Microsoft office 365
・WPS Office
・Thinkfree office NEO
・Polaris Office など。

14. ノート
テキストや写真を仕事用ノートに保管。

・Evernote
・Microsoft OneNote
・Stock
・メモ紙
・Google Keep
・CubeNote など。

15. ファイル管理
スマホとPCで同期可能

・Dropbox
・Box
・Google ドライブ など。

16. ニュース
情報収集用。

・LINE NEWS
・News Picks
・SmartNews
・tenki.jp
・Yahoo! JAPAN
・Googleニュース
・スポーツナビ など。

プライベートで役立つアプリ

スマホアプリいろいろ

普段の生活で役立つアプリ10種類です。

1.キャッシュレス決済
・PayPay
・楽天ペイ
・auPAY
・AEONWALLET
・d払い
・モバイルSuica
・メルペイ
・LINE Pay
・iD
・Visaのタッチ決済
・QUICPay
・nanacoモバイル など。

2.メール
・プロバイダーメール
・Gmail
・Yahoo!メール
・iCloud Mail
・携帯キャリアのメールソフト など。

3.電話
スマホの標準仕様です。

4.健康管理アプリ
・あすけんダイエット
・グッピーヘルスケア
・歩数計
・筋トレアプリ
・GoogleFit
・RecStyle など。

5.写真加工ソフト
・LINECamera
・SODA
・カメラ360
・Foodie
・SNOW
・Lemon8
・BeautyPlus
・Snapseed
・コラージュ など。

6.SNS
・Facebook
・Twitter
・Instagram
・LINE
・Pixiv
・ピュアニスタ
・Threads など。

7.音楽
・spotify
・music.jp
・AWA
・dヒッツ
・YouTube など。

8.家計管理
・OsidOri
・B/43
・Moneytree
・zaim
・スマー簿
・かんたん家計簿 など。

9.スケジュール管理
*カレンダーとしてみる。友人・知人のバースディ登録をする。

・機種ごとの標準仕様
・タイムクラウド
・Yahoo!カレンダー など。

10.レシピ
・クラシル
・クックパッド
・DELISHKITCHIEN
・楽天レシピ
・クラシル
・レシピブログ
・pecco
・Nadia
・キッコーマン今日の献立 など。

※仕事やプライベートの、どの場合であっても【セキュリティソフト】のインストールは必ずしてほしいです。

・ノートン360
・ウイルスバスター
・マカフィセキュリティ
・MicrosoftDefender  など。

スマホ生活の一日

駅ホーム

スマホと一心同体のような人々も多いのではないでしょうか?

会社員であればどのような一日になっているか、時系列で見てみましょう。

時刻 アプリの種類      行動内容
6:30(目覚まし)時計 起床。
ラジオ ニュースを聞きながら、身支度・朝食。
7:30スケジュール管理 今日のスケジュールを確認。
8:00地図 出張先の場所を再確認。  家を出る。
9:00電話 先方に着く前に、会社へ連絡を入れる。
10:00音声入力メモ 先方で打ち合わせ。メモを取る。
カメラ 資料となる物は写真を撮っておく。
11:00メール 打ち合わせ経過を会社に報告。
12:00電話 電話を受けながら、会社にもどる。
13:00検索 お店を探して昼食。
14:00Googleアプリ スプレッドシート・ドキュメントなどで資料作り。
電卓 収支見積もりの報告書作成。
翻訳 受け取った英文資料を日本語になおす。
Googleレンズ 不明な点を解消。
17:00録音 報告会。
18:00交通情報 渋滞情報を確認しながら、早いルートで帰宅。
19:00YouTube ゆったりしながら、食事・入浴。
音楽
22:00SNS 楽しくコミュニケーション。
23:00(目覚まし)時計 翌日の起床時刻を確認して、就寝。

こうして一日中、アプリのお世話になりながら一日は過ぎていくのです。

ChatGPTは使えるか

うさぎ走る

今、世の中を騒がせている「ChatGPT」ですが、これからはAIひとつで多くの課題が解決されるのでしょうか。

ChatGPTとは、米ベンチャーであるOpenAIが開発したAIチャットサービスの事です。


特徴は、高度なAI技術によって、まるで人間のような自然な会話ができること、収集した情報を提供するだけでなく、課題に対するアドバイスを提供したり、小説や脚本のようなものを創作したりできます。

2022年11月にリリースされると、高度なAI技術を無料で体験できる事から話題を集め、リリース後わずか2ヶ月程度でユーザー数1億人を突破しました。

また、2023年3月には、より性能が向上した「GPT-4」がリリースされ、ChatGPT Plus(有料プラン20ドル/月)に課金したユーザーが利用できるようになりました。

この有料版では、無料版より接続が安定していて、より精度の高い回答が得られる大規模言語モデルである「GPT-4」を選択可能です。


また、インターネットを検索して、回答を生成する機能や「プラグイン」を利用できます。

課題は、
「嘘をつくAI」として利用を懸念されている点です。

ChatGPTでは、非常に高度な内容を含む文章まで生成可能です。

しかし、元となる情報は過去にインターネット上に存在した情報であり、さらに事実かどうかも単語の出現頻度や相互関係を考慮して文章を作成することなどから、正確ではない回答を返す可能性があるのです。

学習するデータには最新の情報が含まれないため、直近の出来事に関する質問は苦手です。

まとめ:

ChatGPTの得意なこと
・歴史的な出来事・プログラミング・数学などの知識による回答
・小説・脚本・メール文・企画書などの文章生成
・長い記事や報告書の要約・言語翻訳
・考察や意見の提供

・エクセル表の作成(関数作成)
・あらゆるジャンルの質問に対する回答
・教育的なサポート
など。

ChatGPTの不得意なこと
・正確な演算
・直近の出来事に関する質問への回答
・デジタル化されていないアナログ情報
・個人的な意見や感情は持っていない。
・法的・倫理的なアドバイス
など

一般的な人間の倫理基準に従って行動していないため、推測に基づく回答があり、悪意の利用が危ぶまれています。

生成された回答を鵜呑みにせず、自身で内容の真偽を確認することが必要です

ChatGPTは、学習能力があるので、使い方によってうまく使えます。会話の中で指示を追加されることで、より良い結果を出すことができます。
うまく検証しながら、利用したいものです。

全く禁止するのも勿体ないし、「紙とはさみは使いよう」です。

プロフィール
この記事を書いた人
usagikousyaku

ブログ歴10年以上。WordPressにて、改めてブログを開設。時間を効率的に使える方法を調査・提供。ユーザーの皆様と共にステップアップできるサイト作りに力を注ぐ。

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