フリーランスでも自営業でも、まずは仕事場を確保しなければなりません。
可能であれば、少し広めに準備しておくと、書架などの追加をする必要が起きた場合に、肝心の仕事場としての快適さを損なわずに済みます。
しっかりと全体像をイメージしてから準備したいです。理想像と収支を考慮した上での準備です。
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仕事場としての3パターン
事務所を借りるパターン
一番理想的ですが、敷金・礼金・家賃・駐車場代などの初期費用・経費が結構必要です。
また、エアコン・机や椅子・ロッカー・文具などの備品も必要です。
すべてレンタルか中古にすればコストは抑えられますので、検討課題でしょう。
打ち合わせ等も自分の城でする方が、自分の意見も言いやすくスムーズにできるメリットがあります。（立場が強くなります）
レンタルオフィス・レンタルスペースを借りるパターン
・仕事に集中できます。
・月々の固定費用がかかります。
・場所によっては駐車場代の負担もあるでしょう。
ただ、夏・冬のように光熱費がかかる季節に自宅に一人でいるのであれば、レンタルオフィス・レンタルスペースを利用する事のコストはあまり違わないかも知れません。
コロナ以前は私もレンタルスペースを使っていた時期があります。
自分のロッカーも有りましたし、住所登録ができたので郵便物の受け取りもしてもらえました。
地方では設置場所が少ないのが悩みです。
都市部では、かなりの種類がありそうですので、月々の費用や、スポット利用の費用を比較してみると良いでしょう。
自宅から離れていても、ほとんどが駅周辺に設置されているので便利に使えるでしょう。
自宅の一室を仕事場にするパターン
フリーランスではこの形が一番無理なく始められます。コスト削減のために自宅の一部を仕事用に準備します。
自宅はプライベートな趣味や用事が周囲にあるので、仕事に集中させるためには物理的に公私を分けていかなければなりません。
仕事中は生活音とかの雑音が少ないように工夫も大切です。
おやつを側に置くなんて持ってのほかです。自宅は誘惑が多いのです。
とはいえ、生活も大事にしながら仕事ができるようにフリーランスを選択しているのですから、仕事中とプライベートな時間の切り替えをうまくすれば良いでしょう。
仕事場として気持ちを切り替えるためには、環境を整えることから始めましょう。
備品として必要な物を揃える
まずは、
【電話回線】：
が必要です。
固定電話/仕事用として番号があれば最適です。
・NTT
はほとんどの方が使用しているでしょう。
固定電話を持たないで、スマホだけの人も増えましたが、Wi-Fiをつないだり、FAXを取り付けたりするには、そのまま固定電話を利用すればよいでしょう。
次に
ネット環境は大切です：
Wi-Fi契約：
仕事をするにはWi-Fiの設備は必須です。ソフトバンク光・au光・ドコモ光などがあります。
モバイル通信：
・Link life
などがWiMAXを安く提供しています。
ルーター・レンタル：
機器も世代進化を遂げるので、一度購入した物を長期で使用するのではなく、レンタルでいつも最高の通信状態にしておくのも良いです。
【PC】
新規購入：
あまりにもOSのバージョンが古いと、サポートが切れてしまいます。コンピューターウイルス対策のためにもサポートが機能しているバージョンを使用しましょう。
DELL・HP・Lenovo・NEC・富士通・Dynabookなどがあります。
中古購入：
家庭用にいくつものプログラムが標準装備されている物よりも、仕事用に特化したシンプルな物を準備するのも良いでしょう。Be-Stock・パソコン工房などで扱っています。
レンタル：
一定期間のみ必要であれば、レンタルも良いでしょう。
・my-best.com・rentio・パソコン工房などで扱っています。
周辺機器：
・ヘッドホン
・Webカメラ
など、打ち合わせ用に、ZoomやChatwork 、Slackといったコミュニケーションツールを利用することも多いため、PCに装備されていなければ準備が必要です。
【スマホ】（アンドロイド・iPhone）
新規：
・docomo
・ソフトバンク
・au
などが店舗展開しています。
中古：
SIM交換すれば、本体の機種は希望の物に変えられます。番号もそのままですし、自分で交換できます。番号にこだわりがなければ、すぐに使用できる物を選択すれば良いでしょう。
ゲオモバイル・イオシスなどで扱っています。
レンタル：
海外旅行に行った先で、よく利用しますね。
ゲオ・Goodモバイル・エクスモバイルなどで扱っています。
格安スマホ：
仕事用に絞って使えば経費も安く済みます。通信プランを見直すことも大事です。
UQモバイル・ahamo・Y!mobile・楽天モバイルなどがあります。
【机・椅子・本棚等】
新規購入：
・オフィスコム
・ニトリ
・コクヨ
・カウネット
などで扱っています。
中古購入：
近所で扱っている業者もあるはずですので、探してみると掘り出し物があるかも知れません。
通販では、
・オフィスコム
・オフィスバスターズ
などがあります。
レンタル：
長期の使用でなければレンタルも検討課題です。
・ダスキン
・アスクル
などで扱っています。
あげます！：
・ジモティ
では希望の品物があるとは限りませんが、サイトをのぞいて、欲しい物が見つかると無料で譲ってもらえます。原則、引き取りに行きます。
【プリンター・FAX】
レーザー（トナー）：
印刷面がきれいで印刷スピードが速いです。
トナーが高額なので、維持費が多くかかります。
・ブラザー
・リコー
・NEC
などがあります。
インクジェット（インク）：
機種によって印刷面のきれいさは異なるので、スペックと被弾を比較して検討されるのが良いでしょう。
FAXが使える複合機も便利です。
スキャナー機能は、ほとんどの機種で使用できますが、できない機種もあるので確認が必要です。
・キャノン
・エプソン
・ブラザー
などで扱っています。
日常の仕事上必要な物
【宣伝用チラシ制作】
ネット印刷：
事務所としてオープンするのならば、チラシを作成して宣伝した方が良いでしょう。
ラクスル・ポスプリント・ビスタプリントなどで注文できます。
【名刺作成】
ネット印刷：
オープンしたら、挨拶回りをして、事務所を知ってもらいましょう。
・プリントパック
などで扱っています。
【引っ越し・年賀状等印刷】
ネット印刷：
事務所のお知らせや、年賀状、お礼状などで使います。
・ラクスル
などで扱っています。
【ハンコ作成】
会社名または屋号
事務所やレンタルオフィスなどを構えた際は特に、ゴム印があれば領収書等に使用できます。
・ハンコヤドットコム
・アスクル
・カウネット
・はんこ屋さん21
などで作れます。
【PC/スマホのトラブル・修理】
PC・スマホのトラブルは本当に困ります。
各メーカーのサポートセンター・PCレスキュー・ドクターホームネット・パソコン工房などで扱っています。
各地域にも業者の店舗があると思いますので、調べておくとトラブルが起きたときにすぐに相談に行けるので安心です。
私もPCの設定を変更しすぎてトラブルが起き、急いで持って行きました。
1週間くらい手元にPCが無かったのは不便でしたが、きれいに直りました。さすがにプロです。
【PCセキュリティソフト】
※セキュリティソフトは必ず入れましょう。最近は、ネット上の詐欺も多いのでとにかく入れておくことをおすすめします。
ノートン・マカフィー・トレンドマイクロなどがあります。
【収支管理：(インボイス・確定申告)】
フリーランスになると、会社員と違って、自分で一年の収支管理をして確定申告が必要となります。（全員ではありません。不要なパターンもあります。）
有料ソフト：
収入が多くなると、きちんと帳簿をつけて（入力して）いきましょう。
・Freee
・boad
・弥生会計
などがあります。
無料ソフト：
収入が少ない内は、簡単な管理で良いでしょう。
・無料テンプレート（office）
が使えます。
※自宅で仕事をしている場合ですが、業務に集中したい時、チャイムも声かけも遠慮してほしい時には
⇒自宅玄関に【オンライン中のお知らせボード】を出しています。
申しわけない気はしますが、｢勤務中｣ということを自分の中で決めています。
これで基本的な準備は整いました。いつでも仕事ができる環境になりました。
GOサイン待ちのアイドリング状態です。
一日のスケジュールを決め、ある程度ルーティン化します。
とにかく、作業に取りかかります。行動するのみです。
